Microsoft Excel është një mjet i fuqishëm për të punuar me tabela, duke siguruar mundësi pothuajse të pafund për mbledhjen dhe analizimin e të gjitha llojeve të të dhënave, ndërtimin e tabelave dhe krijimin e raporteve. Sidoqoftë, mund të përdoret gjithashtu si një kalkulator i rregullt.
Për të mësuar se si të llogaritni në Excel, hapni programin dhe ndiqni këto detyra të thjeshta në rend:
- Në çdo qelizë, futni = 2 + 2. Rezultati i llogaritjes do të shfaqet në qelizë - numri 4. Vini re se nëse thjesht shkruani 2 + 2 në qelizë, ky tekst do të jetë i dukshëm. Në mënyrë që excel të kuptojë se përdoruesi dëshiron të kryejë operacione, dhe jo vetëm t'i shkruajë ato, është e nevojshme të vendosni shenjën = përpara formulës.
- Rregullat për kryerjen e llogaritjeve në Excel janë të njëjta si në aritmetikën e zakonshme të shkollës. Për shembull, rezultatet e llogaritjes = (5 + 5) * 2 dhe = 5 + 5 * 2 do të jenë krejtësisht të ndryshme. Përdorni kllapa për të përcaktuar rendin e vlerësimit që dëshironi.
- Aftësia për të lexuar me excel nuk do të ishte aq e dobishme nëse programi nuk lejonte përdorimin e përmbajtjes së qelizave si të dhëna për llogaritjet. Vendosni në çdo qelizë numrin 10, në çdo qelizë tjetër - numrin 2. Në një qelizë tjetër, futni shenjën =, pastaj klikoni me të majtën në qelizën e parë, futni shenjën - dhe klikoni me të majtën në qelizën e dytë. Do të shfaqet një formulë e ngjashme me = I9-G8, dhe pasi të shtypni Enter, do të shihni rezultatin e zbritjes - numri 8. Provoni të futni numra të tjerë në dy qelizat e para - do të shihni se vlera në të tretën ndryshon automatikisht, menjëherë pas korrigjimit të të dhënave në qelizat e para.
- Excel ka formula për të trajtuar vargje të tëra qelizash. Zgjidhni disa qeliza në një kolonë vertikale dhe fusni çdo numër në to. Vendosni kursorin në qelizën poshtë qelizës së poshtme me një numër. Shkruani = shumën (dhe pastaj zgjidhni kolonën me numra me miun. Shkruani kllapat e mbylljes dhe shtypni Enter. Si rezultat, një numër i barabartë me shumën do të shfaqet nën kolonën e numrave. Excel ka shumë formula shumë më komplekse që lejojnë ju të kryeni llogaritje të ndryshme dhe komplekse matematikore, statistikore dhe llogaritjet e tjera.
Siç mund ta shihni, është shumë e lehtë dhe e përshtatshme të llogarisni në eksele. Për t'u njohur me funksionet e tjera të këtij programi të dobishëm, përdorni sistemin e ndihmës (shtypni tastin F1 për ta hapur).
